Tietosuojakäytäntö

Viimeisin päivitys: 22. toukokuuta 2026

Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee periaatteet, joiden mukaisesti käsitellään ja suojataan Käyttäjien toimittamia henkilötietoja, jotka liittyvät heidän popularna.polfirms.fi-verkkosivuston (jäljempänä: "Sivusto") ja virallisen sivuston popularna.pl käyttöön.

1. Oikeusperusta

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (27. huhtikuuta 2016) mukaisesti, joka koskee luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaata liikkuvuutta (jäljempänä: "GDPR"), sekä Puolan henkilötietosuojasäännösten mukaisesti.

2. Kerättyjen tietojen laajuus

Sivusto on luonteeltaan tiedottava ja esittelevä. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi) – vain kun Käyttäjä ottaa vapaaehtoisesti yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse;
• Tekniset tiedot – IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailuaika, vieraillut alasivut – kerätään automaattisesti verkkopalvelimen toimesta tilastollisiin tarkoituksiin ja turvallisuuden varmistamiseksi;
• Evästeet – kuvattu yksityiskohtaisesti kohdassa 7.

Sivusto ei kerää arkaluonteisia tietoja, ei ylläpidä verkkokauppaa eikä kirjautumislomakkeita tällä verkkotunnuksella (polfirms.fi).

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja peruste

Käyttäjien henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Viestintä ja tiedustelujen käsittely – GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella (rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata tiedusteluihin);
• Tilastointi ja liikenteen analysointi – GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella (rekisterinpitäjän oikeutettu etu optimoida ja kehittää Sivustoa);
• Tietoturvan varmistaminen – GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella (rekisterinpitäjän oikeutettu etu suojautua väärinkäytöksiltä);
• Suoramarkkinointi (vain ennakkosuostumuksella) – GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella (Käyttäjän suostumus).

4. Tietojen vastaanottajat

Käyttäjien tietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille:

• IT- ja isännöintipalveluiden tarjoajat – yritykset, jotka varmistavat palvelin- ja teknisen infrastruktuurin ylläpidon;
• Analyysipalveluiden tarjoajat – esim. Google (Google Analytics), ainoastaan anonymisoituna;
• Valtion viranomaiset – ainoastaan sovellettavien oikeussäännösten perusteella, toimivaltaisten viranomaisten perustellusta pyynnöstä.

Rekisterinpitäjä ei siirrä tietoja kolmansiin maihin (Euroopan talousalueen ulkopuolelle) ilman asianmukaisia oikeudellisia takeita (esim. vakiosopimuslausekkeet).

5. Tietojen säilytysaika

• Yhteystiedot (sähköpostit) – 3 vuoden ajan kirjeenvaihdon päättymisestä tai vastalauseen esittämiseen asti;
• Tekniset tiedot (palvelinlokit) – enintään 12 kuukauden ajan niiden tallentamisesta;
• Suostumuksen perusteella käsiteltävät tiedot – suostumuksen peruuttamiseen asti.

6. Käyttäjien oikeudet

Käyttäjillä, joiden tietoja käsitellään, on seuraavat GDPR:n mukaiset oikeudet:

• Oikeus tutustua tietojen sisältöön – GDPR 15 artikla;
• Oikeus tietojen oikaisemiseen (korjaamiseen) – GDPR 16 artikla;
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") – GDPR 17 artikla;
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – GDPR 18 artikla;
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen – GDPR 20 artikla;
• Oikeus vastustaa – GDPR 21 artikla;
• Oikeus peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu siihen) – GDPR 7 artiklan 3 kohta.

Käyttääksesi yllä mainittuja oikeuksia, ota yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse: popularna@popularna.pl tai kirjallisesti yrityksen kotipaikan osoitteeseen.

Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – Henkilötietosuojaviraston puheenjohtajalle (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsova, uodo.gov.pl.

7. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä – pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan Käyttäjän päätelaitteelle ja joita käytetään:

• Sivuston asianmukaisen toiminnan varmistamiseen (tekniset evästeet – välttämättömät);
• Anonymisoitujen vierailutilastojen ylläpitämiseen (Google Analytics – analyyttiset evästeet);
• Sisällön näyttämisen optimointiin (toiminnalliset evästeet).

Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa evästeiden asetuksia internet-selaimessaan tai estää ne kokonaan. Evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa joihinkin Sivuston toimintoihin.

Yksityiskohtaiset tiedot evästeiden hallinnasta löytyvät internet-selainten asetuksista:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

8. Google Analytics

Sivusto voi käyttää Google LLC:n tarjoamaa Google Analytics -työkalua. Google Analytics käyttää evästeitä Sivuston liikenteen analysointiin. Kerätyt tiedot ovat anonyymejä ja sisältävät mm. liikenteen lähteen, sijainnin (kaupunkitasolla), selaimen, näytön resoluution. IP-osoitteet anonymisoidaan (anonymizeIp-toiminto).

Käyttäjä voi estää Google Analyticsin asentamalla selainlaajennuksen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. Ulkoiset linkit

Sivusto sisältää linkkejä muille verkkosivustoille, erityisesti: popularna.pl, popularnaklima.pl ja muut verkkotunnukset POLFIRMS-ekosysteemissä ja sosiaalisessa mediassa. Rekisterinpitäjä ei ole vastuussa näiden sivustojen tietosuojakäytännöistä ja suosittelee tutustumaan niiden dokumentaatioon.

10. Tietoturva

Rekisterinpitäjä vakuuttaa tekevänsä kaikkensa suojatakseen Käyttäjien tiedot luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta. Käytössä ovat mm.:

• Tiedonsiirron salaus (HTTPS / SSL-protokolla);
• Palvelinohjelmistojen ja turvatoimien säännölliset päivitykset;
• Rajoitettu pääsy tietoihin – vain valtuutetuille henkilöille;
• Menettelyt tietoturvapoikkeamiin reagoimiseksi.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla. Suosittelemme tarkistamaan käytännön sisällön säännöllisesti. Merkittävistä muutoksista Käyttäjille voidaan ilmoittaa Sivustolla olevalla lisäilmoituksella.

12. Yhteystiedot rekisterinpitäjälle

Kaikki kysymykset, pyynnöt tai epäilykset henkilötietojen suojaan liittyen tulee osoittaa sähköpostiosoitteeseen: popularna@popularna.pl tai kirjallisesti yrityksen kotipaikan osoitteeseen:

POPULARNA POPŁAWSCY, POPRAWA S.K.A.
ul. Kleszczowa 16
02-485 Varsova
Puola

---

Tämä asiakirja on popularna.polfirms.fi-sivuston virallinen tietosuojakäytäntö ja on osa POLFIRMS-infrastruktuuria, joka tukee kansainvälistä B2B-näkyvyyttä.

← Takaisin etusivulle